Libro registro de facturas emitidas
Mediante esta opción, toda factura emitida desde la aplicación —ya sea bajo el sistema SIF o Verifactu— deberá generar automáticamente su correspondiente registro de facturación. Además, al acceder a las facturas puede ver si la factura está o no aceptada, y el estado de la misma (Alta/Baja).
Será necesario definir en el mantenimiento de empresas si se opta por el sistema VeriFactu o por el Sistema Informático de Facturación (SIF), según lo establecido en la normativa vigente. En función de la opción seleccionada, nuestro software se comportará de diferente forma al registrar las facturas:
- Modo Verifactu: El sistema intentará enviar automáticamente el registro a la AEAT . Si la respuesta de la AEAT no es “ACEPTADA”, se activará una alarma en el sistema para alertar al usuario. La alarma permanecerá activa hasta que sea desactivada por un usuario con permisos especiales.
- Modo SIF: El registro de facturación se almacena de forma habitual, pero a diferencia del proceso con VERIFACTU, este registro ha sido firmado sin validación ante la AEAT. No se generan incidencias ni estados, por lo que el sistema no activa ninguna alarma, incluso si el NIF es incorrecto.
Le aparecerán los siguientes botones:
Consultar
Pulse el botón Consultar o la tecla [F5] para consultar las facturas emitidas. Podrá realizar consultas por:
| Por fecha de generación de registro | |
| Por número de factura | |
| Por fecha de emisión de factura | |
| Por huella | |
| Por referencia externa | |
| Pendientes de acción | |
| Por requerimiento |
Ficha completa
Pulse el botón Ficha Completa o la tecla [F9] para ver en detalle los datos de la factura.
Enlaces Laterales
| Motivo de anulación / subsanación | Cada vez que se anule o se subsane un registro se va a pedir el motivo de porque se hace, incluso se almacena el usuario que lo ha hecho junto con el valor anterior y el nuevo. |
| Sistema informático | Datos relevantes al sistema informático de este SIF. |
| Titular del libro | Información relevante al obligado de emitir las facturas así como su representante si lo tuviera. |
| Emitida por tercero o destinatario | Si la factura ha sido emitida por un tercero o por el propio destinatario, se mostrará el tipo de factura junto con el nombre y NIF del emisor correspondiente. |
| Datos adicionales | Ventana con más datos relevantes del registro de facturación. |
| Revisión del envío | Si este registro de facturación contiene alguna anotación, se mostrará un enlace directo a las incidencias registradas en el módulo de Mantenimiento de revisión de envíos. |
| Estado presentación | Ver más información en Consultas de registros de facturación en la AEAT |
| Anotación | Toda observación o comentario que se quiera añadir respecto al registro de facturación. |
| Consulta registro de facturación | Ver más información en Consultas de registros de facturación en la AEAT |
Comprobaciones de registros
Esta opción está diseñada para empresas acogidas al sistema SIF, excluyendo aquellas que operan con VeriFactu. A través de ella se puede comprobar:
Acciones sobre registros
Desde esta opción se podrán llevar a cabo las siguientes acciones por registro:
Información
La subsanación o anulación de una factura solo será posible cuando la normativa vigente no exija expresamente la emisión de una factura rectificativa. En cualquier caso, se recomienda consultar previamente con el asesor fiscal y verificar la interpretación normativa con la Agencia Tributaria.- Generar registro por subsanación: Dado que actualmente no es posible modificar un registro de facturación ya generado, la normativa establece que debe realizarse un nuevo registro con los cambios necesarios para que este sea aceptado. Esta corrección, denominada subsanación, solo podrá efectuarse cuando no sea obligatorio emitir una factura rectificativa.
- Generar registro de anulación: En aquellos casos en los que sea necesario anular una factura y no proceda emitir una factura rectificativa, se podrá utilizar la opción de anulación.
- Cambiar la situación de la presentación: En el caso de que el estado de la factura no coincida con el registrado en los servidores de la Agencia Tributaria, será necesario corregir el estado de la factura.